Veel organisaties verwerken handmatig bijvoorbeeld de inkoopfacturen en bankafschriften. Deze klus neemt veel tijd van uw medewerkers in beslag en beslaat onnodig veel ruimte in uw archief. Non Profit Profs werkt met Image Capture en regelt op deze manier de digitale factuurverwerking en nog veel meer.
Met Image Capture kunt u facturen en documenten digitaal aanleveren en verwerken. Dit systeem herkent facturen en stelt een boekingsvoorstel op waardoor uw boekhouding automatisch kan worden bijgewerkt. U kunt één of meerdere facturen tegelijk aanbieden en laten verwerken. Daarnaast heeft u mogelijkheid om facturen te splitsen of juist samen te voegen binnen dit systeem en om het geheel te completeren bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van een autorisatiefunctie.
ImageCapture is ook te gebruiken via een web cliënt. Een tablet met internetverbinding is voldoende om hiervan gebruik te maken.
Technisch beheer aspecten en functionele updates alsmede de back-up gegevens worden ondersteund.
Ook kunt u binnen ImageCapture samenwerken met uw specialist van Non Profit Profs, die bijvoorbeeld de administratieve verwerking van uw facturen verzorgt.
